Einleitung
Das DIAKO im Bremer Westen ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 394 Planbetten und gleichzeitig Akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv
in Voll- oder Teilzeit.
Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘ suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schnittstellenkompetenz zwischen Technik, Einkauf und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘
- Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)
- Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks
- Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen
- Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)
- Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung
- Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)
- Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen wünschenswert
- Kenntnisse in Einkauf/Rechnungsbearbeitung sowie in der Beschaffung von Medizintechnik wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR der Diakonie Deutschland
- eine Jahressonderzahlung in Höhe von aktuell eines 13. Monatsentgelts
- eine weitgehend dienstgeberfinanzierte Altersversorgung in der Evangelischen Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- Mitgliedschaft im EGYM-Wellpass-Netzwerk (Firmenfitness)
- JobRad
- betriebliche Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitsförderung
Kontakt
Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung direkt hier:
Weitere Auskünfte
Stephan Näveke
Hauptabteilungsleiter
Daten- und Informationsverarbeitung
T +49(0)421 6102 3004